Kroz ovu seriju tekstova, spominjali smo kako pojedine funkcionalnosti — od Defender for Business, preko Intune-a, do naprednijih Purview alata — dolaze uključene u određene Microsoft 365 pakete, dok druge zahtevaju dodatnu licencu. U ovom tekstu dajemo širi pregled kako pristupiti odluci o licenciranju, kako biste birali paket koji stvarno odgovara vašim potrebama.
Zašto je licenciranje često izvor konfuzije
Microsoft 365 ponuda uključuje veliki broj različitih paketa, sa preklapajućim, ali ne identičnim funkcionalnostima, i nazivima koji se povremeno menjaju. Ovo lako dovodi do situacija gde firme ili preplaćuju za funkcionalnosti koje ne koriste, ili, suprotno, ne iskorišćavaju mogućnosti koje već poseduju kroz svoj postojeći paket, kao što smo pomenuli u ranijem tekstu o Defender for Business.
Osnovne kategorije poslovnih paketa
Paketi fokusirani na osnovnu produktivnost
Ovi paketi prvenstveno pružaju pristup Office aplikacijama i osnovnom Exchange Online email-u, bez naprednijih bezbednosnih ili administrativnih alata, pogodni za veoma male firme sa minimalnim dodatnim zahtevima.
Standardni poslovni paketi
Dodaju punu desktop verziju Office aplikacija, uz osnovne Teams i SharePoint mogućnosti, predstavljajući srednji nivo funkcionalnosti za tipičnu malu do srednju firmu.
Premium poslovni paketi
Uključuju napredne bezbednosne alate poput Defender for Business i Intune-a, o kojima smo detaljno pisali kroz ovu seriju, predstavljajući značajnu dodatnu vrednost za firme kojima je bezbednost i upravljanje uređajima prioritet.
Enterprise paketi (E1, E3, E5)
Namenjeni većim organizacijama, sa najširim spektrom funkcionalnosti, uključujući najnaprednije bezbednosne i usklađenosti alate poput punog Purview paketa i Defender for Endpoint Plan 2, sa odgovarajuće višom cenom.
Kako pristupiti odluci o licenciranju
Krenite od stvarnih potreba, ne od pretpostavki
Umesto da automatski pretpostavite da vam je potreban najskuplji ili najjeftiniji paket, napravite jasan popis šta vaša firma zaista treba — da li vam je potrebna napredna bezbednost, upravljanje uređajima, napredna usklađenost, ili samo osnovna produktivnost.
Proverite šta već posedujete
Kao što smo naglašavali kroz ovu seriju, mnoge firme već poseduju vredne funkcionalnosti (poput Defender for Business) unutar svog postojećeg paketa, jednostavno neaktivirane. Pre razmatranja nadogradnje, proverite da li trenutni paket već pokriva potrebu koju razmatrate.
Razmotrite mešovito licenciranje
Nije neophodno da svi zaposleni imaju identičan paket. Firma može kombinovati različite nivoe licenciranja za različite uloge — na primer, premium paket sa naprednom bezbednošću za zaposlene koji rade sa osetljivim podacima, uz osnovniji paket za pozicije sa jednostavnijim potrebama.
Uzmite u obzir budući rast
Iako ne treba preplaćivati za trenutno nepotrebne funkcionalnosti, vredi razmisliti o tome kuda se firma kreće u narednih godinu ili dve, kako biste izbegli potrebu za čestim menjanjem paketa kako se potrebe menjaju.
Uobičajene greške prilikom licenciranja
Kupovina najskupljeg paketa “za svaki slučaj”
Ovo vodi ka nepotrebnom trošku za funkcionalnosti koje firma nikada ne aktivira niti koristi, kao što smo pominjali kroz ovu seriju.
Zadržavanje najjeftinijeg paketa uprkos rastu potreba
Suprotno, firme koje ostaju na osnovnom paketu iako su prerasle njegove mogućnosti (na primer, imaju stvarnu potrebu za naprednom bezbednošću koju osnovni paket ne pruža) izlažu se nepotrebnom riziku koji bi mogao biti rešen relativno skromnom nadogradnjom.
Nedostatak periodičnog pregleda licenciranja
Kako se potrebe firme menjaju tokom vremena, licenciranje treba periodično preispitati — možda je vreme za nadogradnju određenih korisnika, ili, suprotno, downgrade za pozicije koje se pokazalo da ne trebaju napredne funkcionalnosti koje trenutno plaćaju.
Praktičan proces za donošenje odluke
- Napravite popis stvarnih potreba firme — bezbednost, upravljanje uređajima, usklađenost, osnovna produktivnost.
- Proverite tačno šta vaš trenutni paket (ako već imate Microsoft 365) uključuje, i da li je sve iskorišćeno.
- Uporedite dostupne pakete na osnovu konkretnih funkcionalnosti koje su vam potrebne, ne samo cene.
- Razmotrite mešovito licenciranje ako različite pozicije imaju značajno različite potrebe.
- Planirajte periodičan pregled, najmanje jednom godišnje, kako se potrebe firme razvijaju.
Naš pristup u Trace Link-u
Pomažemo firmama da naprave informisanu odluku o licenciranju na osnovu stvarnih potreba, uz proveru da li postojeći paket već pokriva funkcionalnosti koje razmatraju kao nadogradnju, sprečavajući i preplaćivanje i nedostatak ključnih mogućnosti. Ovim zaokružujemo kompletnu seriju posvećenu Microsoft 365 platformi. Radimo sa firmama u Novom Sadu, Beogradu i širom Srbije.
Zaključak
Licenciranje Microsoft 365 zahteva pažljivo razmatranje stvarnih potreba firme, umesto automatskog izbora najskupljeg ili najjeftinijeg paketa. Provera šta trenutni paket već uključuje, uz periodičan pregled kako se potrebe razvijaju, pomaže firmi da izvuče maksimalnu vrednost iz svoje investicije bez nepotrebnog trošenja resursa. Ako želite pomoć da procenite koji paket najbolje odgovara vašoj firmi, javite nam se preko kontakt forme.