Jedna od najrasprostranjenijih, a najopasnijih zabluda sa kojima se susrećemo jeste uverenje da korišćenje alata za sinhronizaciju fajlova, poput OneDrive-a, Google Drive-a ili Dropbox-a, samo po sebi predstavlja adekvatnu zaštitu podataka. U ovom tekstu objašnjavamo zašto sinhronizacija i backup, iako mogu delovati slično, rešavaju sasvim različite probleme.
Šta je sinhronizacija (sync)
Alati za sinhronizaciju automatski prate promene na fajlovima i repliciraju te promene na svim povezanim uređajima i u cloud-u, gotovo u realnom vremenu. Ako izmenite dokument na jednom računaru, ta izmena se automatski pojavljuje na svim ostalim mestima gde je taj folder sinhronizovan.
Zašto se sinhronizacija često pogrešno smatra backupom
Na prvi pogled, sinhronizacija deluje kao oblik zaštite — podaci postoje na više mesta (lokalni računar i cloud), što liči na osnovni princip backupa. Problem nastaje kada se razume šta se tačno dešava kada napravite grešku.
Ključni problem — greške se sinhronizuju istom brzinom kao i ispravne izmene
Ako slučajno obrišete fajl, ili ga prepišete pogrešnom, oštećenom verzijom, sistem za sinhronizaciju ovo tretira kao legitimnu izmenu i odmah je replicira na sve povezane lokacije, uključujući cloud. Rezultat je da greška, umesto da bude izolovana na jednom mestu, gotovo trenutno “zarazi” sve kopije fajla, uključujući onu u cloud-u za koju ste možda mislili da vas štiti.
Isti problem sa ransomware-om
Ovaj isti mehanizam čini sinhronizaciju posebno opasnom u kontekstu ransomware napada. Ako ransomware šifruje fajlove na lokalnom računaru, sistem za sinhronizaciju automatski replicira ove šifrovane, oštećene verzije u cloud, efektivno šireći štetu i na “sigurnosnu” kopiju, umesto da je štiti.
Šta backup radi drugačije
Pravi backup sistem kreira nezavisne, vremenski odvojene kopije podataka — na primer, dnevni backup koji čuva stanje sistema od pre nedelju dana, čak i ako su se od tada desile izmene ili greške. Ovo omogućava da se, u slučaju problema, podaci vrate na stanje pre nego što je greška ili napad nastupio, nešto što sinhronizacija jednostavno ne pruža.
Verzionisanje kao delimično rešenje
Neki alati za sinhronizaciju nude i funkcionalnost verzionisanja — čuvanje prethodnih verzija fajla određeni period, što donekle ublažava problem opisan gore. Ipak, ova funkcionalnost ima svoja ograničenja — obično postoji vremenski limit koliko dugo se prethodne verzije čuvaju, mogu postojati ograničenja u broju verzija, a proces vraćanja na prethodnu verziju svakog pojedinačnog fajla je mnogo sporiji i nepraktičniji nego pun restore iz namenskog backup sistema, posebno kada je pogođen veliki broj fajlova odjednom.
Zašto su oba alata ipak korisna, svaki za svoju svrhu
Ovo ne znači da su alati za sinhronizaciju beskorisni — naprotiv, izuzetno su praktični za svakodnevnu saradnju, pristup fajlovima sa više uređaja, i osnovnu dostupnost podataka. Problem nastaje samo kada se ovi alati pogrešno tretiraju kao zamena za pravi backup, umesto kao dopuna praktičnosti svakodnevnog rada.
Praktičan pristup — koristite oba, za različite svrhe
Za firme koje već koriste alate poput OneDrive-a ili Google Drive-a za svakodnevni rad i saradnju, preporuka nije da ih napuste, već da dodaju pravi backup sistem koji nezavisno čuva vremenski odvojene kopije istih podataka. Zanimljivo, čak i sami cloud servisi poput Microsoft 365 preporučuju odvojen backup njihovih podataka, jer njihova osnovna funkcionalnost sinhronizacije i saradnje nije dizajnirana kao zamena za pravu strategiju zaštite podataka — o ovome detaljnije pišemo u posebnom tekstu o backupu Microsoft 365 podataka.
Kako prepoznati da li vaš sistem ima pravi backup
Postavite sebi jednostavno pitanje — ako bi neko danas slučajno obrisao ceo folder sa važnim dokumentima, ili bi ransomware šifrovao sve fajlove, da li biste mogli da vratite stanje od pre nedelju dana, nezavisno od trenutnog (oštećenog) stanja? Ako je odgovor ne, ono što trenutno imate je sinhronizacija, ne backup, i vredi hitno razmotriti dodavanje prave zaštite.
Naš pristup u Trace Link-u
Kada procenjujemo postojeću IT infrastrukturu novih klijenata, jedna od najčešćih stvari koju otkrivamo jeste upravo ova zabuna — firma veruje da je zaštićena jer koristi OneDrive ili sličan alat, bez svesti da to ne pruža pravu zaštitu od gubitka podataka. Pomažemo firmama da dodaju nezavisan backup sistem koji dopunjuje, a ne zamenjuje, postojeće alate za svakodnevnu saradnju. Radimo sa firmama u Novom Sadu, Beogradu i širom Srbije.
Zaključak
Sinhronizacija fajlova i pravi backup rešavaju različite probleme — sinhronizacija olakšava svakodnevni pristup i saradnju, dok backup štiti od gubitka podataka kroz nezavisne, vremenski odvojene kopije. Oslanjanje isključivo na sinhronizaciju kao “backup” ostavlja firmu izloženom upravo onim rizicima od kojih misli da je zaštićena. Ako niste sigurni da li vaša firma ima pravi backup ili samo sinhronizaciju, javite nam se preko kontakt forme za proveru.