Za svakodnevni rad firme, potreba za lakim pristupom i saradnjom na dokumentima je podjednako važna kao i backup zaštita o kojoj smo pisali u prethodnim tekstovima. Synology Drive rešava upravo ovu potrebu, i u ovom tekstu objašnjavamo šta ova aplikacija nudi i kako se uklapa u svakodnevni rad tima.
Šta je Synology Drive
Drive je aplikacija koja pretvara Synology NAS uređaj u sopstvenu, privatnu platformu za sinhronizaciju i deljenje fajlova, slično po funkciji poznatim javnim servisima poput Google Drive-a ili Dropbox-a, ali sa podacima koji ostaju u potpunosti pod kontrolom firme, na uređaju koji sama poseduje.
Ključne funkcionalnosti
Sinhronizacija fajlova na više uređaja
Zaposleni mogu instalirati Drive klijenta na svoje računare, omogućavajući automatsku sinhronizaciju određenih foldera između lokalnog računara i NAS uređaja, slično iskustvu koje pružaju popularni javni cloud servisi.
Saradnja na dokumentima u realnom vremenu
Kroz integrisane alate, više zaposlenih može istovremeno raditi na istom dokumentu, sa automatskim praćenjem izmena i mogućnošću vraćanja na prethodne verzije ako je potrebno.
Pristup sa mobilnih uređaja
Aplikacija za mobilne telefone i tablete omogućava zaposlenima pristup poslovnim dokumentima sa terena, bez potrebe za fizičkim prisustvom u kancelariji.
Deljenje fajlova sa spoljnim saradnicima
Za situacije kada je potrebno podeliti dokument sa klijentom ili spoljnim partnerom koji nema direktan pristup NAS sistemu, Drive omogućava kreiranje bezbednih linkova za deljenje, sa mogućnošću postavljanja lozinke ili vremenskog ograničenja pristupa.
Verzionisanje dokumenata
Sistem automatski čuva prethodne verzije dokumenata tokom određenog perioda, omogućavajući vraćanje na raniju verziju ako je najnovija izmena greškom napravljena ili ako je potrebno pregledati kako je dokument izgledao u prošlosti.
Zašto privatna alternativa javnim cloud servisima
Potpuna kontrola nad podacima
Za razliku od javnih cloud servisa gde se podaci čuvaju na infrastrukturi spoljnog provajdera, Synology Drive čuva sve podatke na uređaju koji firma sama poseduje i kontroliše, što je posebno relevantno za firme sa osetljivim podacima ili specifičnim regulatornim zahtevima.
Bez tekuće pretplate po korisniku
Mnogi javni cloud servisi naplaćuju mesečnu pretplatu po korisniku, što za firme sa više zaposlenih može predstavljati značajan, kontinuiran trošak. Synology Drive dolazi kao deo iste NAS infrastrukture koju firma već poseduje, bez dodatnih, tekućih licencnih troškova po korisniku.
Integracija sa ostalim delovima Synology ekosistema
Podaci koje zaposleni čuvaju kroz Drive prirodno se uklapaju u širu backup strategiju kroz Hyper Backup, o kojem smo pisali u prethodnom tekstu, obezbeđujući da čak i svakodnevni radni dokumenti imaju istu, sveobuhvatnu zaštitu kao i ostatak infrastrukture.
Ograničenja u odnosu na javne cloud servise
Vredi biti realan i po pitanju ograničenja. Javni cloud servisi poput Google Workspace-a ili Microsoft 365 nude dublju integraciju sa širokim ekosistemom dodatnih poslovnih alata, veću dostupnost tehničke podrške na globalnom nivou, i, za neke firme, jednostavniju administraciju bez potrebe za sopstvenim fizičkim hardverom. Synology Drive predstavlja odličnu alternativu za firme koje prioritizuju kontrolu nad podacima i nižu dugoročnu cenu, ali ne mora biti idealan izbor za svaku firmu.
Kada Synology Drive ima najviše smisla
- Firme koje žele potpunu kontrolu nad lokacijom i bezbednošću svojih poslovnih dokumenata.
- Firme sa više zaposlenih gde bi tekuća pretplata za javne cloud servise predstavljala značajan trošak.
- Firme koje već koriste ili planiraju Synology infrastrukturu za druge potrebe (backup, deljenje fajlova) i žele koherentan, integrisan sistem.
Naš pristup u Trace Link-u
Za klijente koji žele privatnu, kontrolisanu alternativu javnim cloud servisima za svakodnevnu saradnju, implementiramo i konfigurišemo Synology Drive kao deo šire Synology infrastrukture, uz odgovarajuću backup zaštitu kroz Hyper Backup. Radimo sa firmama u Novom Sadu, Beogradu i širom Srbije.
Zaključak
Synology Drive pruža firmama funkcionalnost sličnu poznatim javnim cloud alatima za sinhronizaciju i saradnju, uz prednost potpune kontrole nad podacima i odsustvo tekuće pretplate po korisniku. Za firme koje prioritizuju ove aspekte, ovo predstavlja vredan deo šireg Synology ekosistema. Ako razmatrate ovo rešenje za vašu firmu, javite nam se preko kontakt forme.